Портал НОВАТЕХ - пресс-релизы - Как получить квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России

Какие организации бесплатно получают усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России. Куда за ними обращаться и что с собой взять. Что в результате получите от налоговой. Где можно будет использовать эту электронную подпись.
Автор статьи показывает алгоритм действий с учетом изменений, внесенных в 2023 году. Отмечает и проблемы, часть которых его организации удалось разрешить. Данная статья написана по материалам выступления автора на Форуме ЭДО.

икита Степанов
руководитель проекта в ООО «Служба налогоплательщика», которое разрабатывает программные продукты для налогоплательщиков, формы и форматы для Минфина и ФНС России, инструменты контроля налоговой и бухгалтерской отчетности, XML-документов в АИС НАЛОГ, АСК НДС 2, АСК ККТ и др.

Какие организации бесплатно получают усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России. Куда за ними обращаться и что с собой взять. Что в результате получите от налоговой. Где можно будет использовать эту электронную подпись.
Автор статьи показывает алгоритм действий с учетом изменений, внесенных в 2023 году. Отмечает и проблемы, часть которых его организации удалось разрешить. Данная статья написана по материалам выступления автора на Форуме ЭДО.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случаев, для которых нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В 2023 году на законодательном уровне произошел ряд изменений, касающихся получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Рассмотрим, что нужно сегодня для получения УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС России.
Кому налоговая выдает УКЭП?

Сразу уточним, что ехать напрямую в удостоверяющий центр этого ведомства не надо – на сайте ФНС России есть список налоговых инспекций, которые являются пунктами выдачи УКЭП . Например, в Москве это делает только Межрайонная ИФНС № 46, а в Санкт-Петербурге – Межрайонная ИФНС № 15.

Кто может получить УКЭП в налоговой? По общему правилу это:

юридические лица (а точнее их руководители, которые действуют без доверенности от имени организации, в т.ч. иностранные граждане);
индивидуальные предприниматели;
нотариусы;
руководители филиалов или представительств иностранного юридического лица.

Действительно, большинство отечественных юрлиц получают УКЭП в УЦ ФНС России. Исключением стали лишь:

кредитные организации;
операторы платежных систем;
некредитные финансовые организации;
индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в ч. 1 ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации»;
должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, а также подведомственных им организаций;
посольства (сложную ситуацию с ними поясним далее).

Кредитным организациям УКЭП выдают в УЦ Банка России, а должностным лицам государственных и муниципальных органов – в УЦ Федерального казначейства.
Организации, имеющие право бесплатно получить УКЭП в УЦ ФНС России, могут это сделать не только в налоговой инспекции, но и у доверенных лиц УЦ ФНС России. У них есть свои особенности в порядке выдачи УКЭП, которые стоит прояснить до обращения к ним на их сайтах. Далее в статье мы будем говорить о порядке получения УКЭП именно в налоговой.
Актуальный список доверенных лиц УЦ ФНС России размещается на сайте этого ведомства.
Где и для чего можно использовать УКЭП, полученную в УЦ ФНС России?

На всех электронных площадках и сервисах для входа и подписания документов:

при представлении отчетности в федеральные органы исполнительной власти (ФОИВ) и фонды: ФНС России, Социальный фонд России и др., для участия в государственных и коммерческих закупках. Из самых распространенных сайтов (сервисов, площадок);
портал госзакупок zakupki.gov.ru;
электронную торговую площадку Сбербанка sberbank-ast.ru;
портал госуслуг Российской Федерации gosuslugi.ru;
сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной ф